MTÜ Spordiselts isikuandmete kasutamise põhimõtted
Kes töötleb isikuandmeid
Spordiseltsi infosüsteemis kogutavate isikuandmete vastutav töötleja on MTÜ Spordiselts (registrikood 80316906) Saeveski 1, Tallinn. Kontaktandmed info@spordiselts.ee, +372 5102316.
Andmed, mida Spordiselts kogub
Spordiseltsi liikme nimi, isikukood, telefoninumber, E-posti aadress, asukoht (maakond), tööandja nimi. Liikmete poolt edastatud nende kuni 18-aastaste laste nimi ja isikukood. Spordiseltsi liikmeksoleku ajal tekivad andmed liikmemaksu tasumise, kasutatud sporditeenuste ja spordiüritustel osalemise kohta.
Mille jaoks andmeid kogutakse
Andmeid kogutakse selleks, et liikmed saaksid tasuta või soodsamalt kasutada Spordiseltsi poolt vahendatud sporditeenuseid ja osaleda spordiüritusel. Liikme kontaktandmeid kogutakse sportimisalase informatsiooni edastamiseks, ning liikmelisusega seotud küsimuste lahendamiseks.
Isikuandmete vastuvõtjad
Andmete vastuvõtjaks on MTÜ Spordiselts. Spordiseltsi töötajatele, kes pääsevad ligi Spordiseltsi liikmete andmetele, kehtivad andmete konfidentsiaalsuse ja kaitse alased nõuded ning nad vastutavad nende kohustuste täitmise eest.
Spordiklubidele ning spordiürituste korraldajatele (teenusepakkujad) edastatakse isikuandmeid Spordiseltsi liikmelisuse tuvastamiseks ja kontrollimaks tema õigust teenuseid tasuta või soodustusega kasutada. Esitatavad andmed: nimi, isikukood või Spordiseltsi infosüsteemi unikaalne identifikaator, õigus teenuseid kasutada: jah/ei.
Spordiselts saab teenusepakkujatelt infot liikme poolt kasutatud teenuse kohta: liikme nimi, teenuse nimetus, summa, teenuse kasutamise aeg.
Tööandja saab andmed töötaja ja tema kuni 18-aastaste laste poolt kasutatud sporditeenuste kohta: teenusepakkuja nimi, teenuse nimetus, summa, teenuse kasutamise aeg.
Andmete säilitamine, parandamine ja kustutamine
Spordiselts lähtub andmete kasutamisel isikuandmete kaitse seadusest ja teistest seadustest ning headest äritavadest. Spordiseltsi poolt kogutud andmed säilitatakse Eestis paiknevas Telia serveriruumis turvatud serverites. Spordiseltsi infosüsteemi andmepäringud tehakse krüpteeritud kujul. Spordiselts poolt kogutud isikuandmeid ei edasta kolmandatesse riikidesse.
Andmeid säilitatakse seni kuni inimesel on Spordiseltsi infosüsteemis konto või õigusaktides ettenähtud tähtajani. Spordiseltsi liige saab Spordiseltsi infosüsteemis ise enda kohta kogutud andmeid vaadata. Liige võib igal ajal nõuda oma andmete parandamist ja kustutamist kui nende andmete säilitamine ei tulene mõnest spordiklubile rakenduvast juriidilisest kohustusest. Andmetele kustutamisel ei ole enam võimalik kasutada Spordiseltsi teenuseid. Liige saab andmete käitlemise sooviga pöörduda Spordiseltsi poole järgmisel kontaktil info@Spordiselts.ee